Zu Beginn des Projekts werden die organisatorischen Grundlagen geschaffen. Ziele, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und die weitere Vorgehensweise werden gemeinsam abgestimmt und verbindlich festgelet.

Eine fundierte Planung beginnt mit einem vollständigen Verständnis der bestehenden Situation. TISENTO analysiert die vorhandenen technischen, organisatorischen und vertraglichen Rahmenbedingungen und dokumentiert den aktuellen Ist-Zustand.

Hierzu werden unter anderem vorhandene Vertragsunterlagen, Systemübersichten, Netzpläne, Grundrisse und weitere Bestandsdokumentationen ausgewertet. Fehlende oder nicht aussagekräftige Informationen können nach Abstimmung vor Ort ergänzt werden.

Der dokumentierte Ist-Bestand bildet die Grundlage für die weitere Konzeption.

Auf Grundlage der Bestandsanalyse werden die zukünftigen Anforderungen gemeinsam mit dem Auftraggeber konkretisiert. In Workshops entsteht daraus ein technisches Zielkonzept für die geplante Systemumgebung.

Ergänzend werden Anforderungen an Service, Betrieb und Governance definiert sowie mögliche Vertragsmodelle betrachtet. Die Ergebnisse werden dokumentiert, abgestimmt und als Grundlage für die weiteren Projektphasen freigegeben.

Bei Bedarf wird zusätzlich eine Kostenschätzung auf Basis der abgestimmten Mengen und Anforderungen erstellt.

Die Ergebnisse der Analyse- und Planungsphase werden in konkrete Anforderungen für den Beschaffungsprozess überführt.

TISENTO erstellt hierfür einen strukturierten Leistungskatalog beziehungsweise ein Lastenheft mit den organisatorischen und technischen Anforderungen. Ergänzend wird ein Fragenkatalog entwickelt, der eine standardisierte Bewertung der später eingehenden Angebote ermöglicht.

Sämtliche Unterlagen werden mit dem Auftraggeber abgestimmt und bilden die Grundlage für die Marktabfrage.

Eingehende Angebote werden nach einem standardisierten Verfahren technisch und wirtschaftlich analysiert und bewertet.

Offene Punkte werden mit den jeweiligen Bietern geklärt. Gemeinsam mit dem Auftraggeber können anschließend Verhandlungsgespräche vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert werden.

Für die Gesamtbewertung werden Preis und Leistungsfähigkeit der Anbieter anhand einer abgestimmten Bewertungsmatrix gegenübergestellt.

Nach Abschluss der Bewertung und Verhandlungen werden die Ergebnisse zusammengeführt und dokumentiert. Auf dieser Grundlage erstellt TISENTO eine Vergabeempfehlung.

Darüber hinaus unterstützen wir bei der Ausarbeitung von Vertragsunterlagen und Zusatzvereinbarungen bis hin zur Vorbereitung abschlussreifer Dokumente. Eingehende Auftragsbestätigungen können anschließend geprüft und freigegeben werden.

TISENTO begleitet die Realisierung als koordinierende und kontrollierende Instanz im Auftrag des Kunden. Dabei werden Termine, Kosten, Qualität und die vereinbarten Leistungen kontinuierlich im Blick behalten.

Zu den möglichen Aufgaben gehören die Steuerung regelmäßiger Projekttermine, die Fortschreibung des Projektzeitplans, die Teilnahme an Workshops sowie das Reporting gegenüber Projektleitung und Lenkungsausschuss.

Während der Umsetzung überwacht TISENTO die Ausführung auf Übereinstimmung mit Planungs- und Leistungsunterlagen und unterstützt bei der Koordination von Installations-, Montage- und Transitionsterminen.

Auch Installationskontrollen, Mängeldokumentation, Troubleshooting sowie die Vorbereitung und Durchführung von Teil- und Gesamtabnahmen können Bestandteil der Projektbegleitung sein. Ergänzend können die Mängelbeseitigung, Gewährleistungsfristen und Rechnungen kontrolliert werden.

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur abschließenden Abnahme sorgt das TISENTO-Stufenmodell für einen transparenten und nachvollziehbaren Projektablauf.

Dabei steht nicht die Anwendung eines starren Prozesses im Mittelpunkt, sondern eine strukturierte Vorgehensweise, die sich am jeweiligen Projektauftrag und den Anforderungen des Kunden orientiert.